L’organizzazione e la gestione del rischio per le aziende attive nell’import-export

Obiettivi

Un azienda attiva nei mercati esteri (import ed export) non può avere un’adeguata gestione del rischio estero senza un’efficiente organizzazione. Va considerato che per vendere all’estero non è sufficiente “tradurre in inglese” la prassi utilizzata per gli scambi commerciali nazionali. La logica dei mercati internazionali segue prassi diverse, con variabili e normative diverse. Spesso nell’implementare tale organizzazione all’interno dell’azienda non vengono considerate le specificità dell’azienda stessa (dimensioni, risorse umane, importanti percentuali di fatturato estero, settore di appartenenza, prodotto, mercati di vendita, etc.). Nella pratica questa metodologia errata porta a non avere una gestione del rischio estero efficace e quindi a dover affrontare l’imprevisto all’ultimo momento, quando spesso è ormai troppo tardi. Nel corso cercheremo di dare delle indicazioni e dei consigli chiari per evitare i principali imprevisti
che si possono presentare nei rapporti con clienti / fornitori esteri. 

Programma

Quali sono le differenze rispetto al mercato domestico a cui dobbiamo fare attenzione: tante sono le variabili e rischi da gestire. 

 L’evoluzione della normativa internazionale: principali cambiamenti riguardanti la normativa contrattuale internazionale, i pagamenti internazionali, la normativa fiscale, la normativa doganale le norme sul trasporto internazionale.
 Molte variabili e rischi difficilmente gestibili all’ultimo momento: serve organizzazione.
 Un sistema controllato e prevedibile che dipende da procedure estero specifiche per prevenire il problema, o a posteriori, per limitare i danni.
 Il problema di gestire varie tipologie di organizzazione allo stesso momento.
 Prassi consolidate aziendali “non scritte”: problemi di comunicazione interna, organigrammi e mansionari aziendali spesso poco realistici, questione delle deleghe interne, sbilanciamento a favore delle ragioni commerciali trascurando a volte il sistema normativo e i rischi sanzionatori.
 Sistemi Iso 9001 e la gestione del rischio estero: un rapporto difficile.
 D.Lgs 231/2001: la difficoltà di gestire il reato e le sanzioni legate al mancato rispetto della normativa IVA internazionale e della normativa doganale.
 Autorizzazione doganale AEO: per gestire correttamente l’AEO vanno considerati non solo gli aspetti doganali, ma l’operazione nel suo complesso.
 Richieste specifiche che provengono da clienti esteri strutturati (come negli USA le certificazioni C-Tpat, in Germania la legge "Supply Chain Due Diligence Act", etc.).
 Con l’implementazione sempre più spinta dei sistemi telematici fiscali e doganali, il controllo delle autorità migliora come il margine di errore per gli operatori.

Destinatari

Responsabili aziendali dell’ufficio estero; responsabili aziendali dell’ufficio doganale / logistico; responsabili aziendali dell’ufficio amministrativo.