Che Cos'è il Data Protection Officer (DPO)?

Il Data Protection Officer (DPO) è una figura introdotta dal Regolamento 2016/679 (GDPR) con il compito di garantire la protezione dei dati personali all'interno di un'organizzazione. Le aziende devono nominare un DPO, interno o esterno, con competenze adeguate in materia di protezione dei dati e conoscenza approfondita del GDPR.

Quando è Obbligatoria la Nomina del DPO?

L'articolo 37 del GDPR stabilisce quando la nomina di un DPO è obbligatoria:

• Pubbliche Amministrazioni e enti pubblici (eccetto le autorità giudiziarie).
• Soggetti con attività principale che comportano il monitoraggio regolare e sistematico degli interessi su larga scala.
• Soggetti che trattano su larga scala dati sensibili (salute, vita sessuale, genetici, giudiziari, biometrici).

Principali Attività del DPO

Le principali attività del DPO, come descritto nell’articolo 39 del GDPR, includono:

• Consulenza e Informazione: Fornire consulenza al titolare del trattamento e ai dipendenti sugli obblighi del GDPR.
• Sorveglianza: Monitorare l’osservanza del regolamento e delle disposizioni in materia di protezione dati.
• Gestione dei Rischi: Monitorare la redazione della Data Protection Impact Assessment e gestire le violazioni dei dati (Data Breach Notification).
• Punto di Contatto: Collaborare con l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Vantaggi del DPO Esterno

Affidare il ruolo di DPO a un professionista esterno offre numerosi vantaggi:

• Competenza e Formazione: Un DPO esterno è altamente qualificato e aggiornato sulle normative.
• Imparzialità: Maggiore autonomia e imparzialità rispetto a un DPO interno che potrebbe affrontare conflitti di interesse.

Il Ruolo dell'Organismo di Vigilanza

L'Organismo di Vigilanza è una componente del Modello Organizzativo 231 e ha il compito di verificare l’attuazione e l'efficacia del modello stesso per prevenire reati. Deve assicurarsi che:

• Modelli di Organizzazione: L’ente ha adottato modelli idonei a prevenire reati.
• Vigilanza: L'Organismo ha i poteri necessari per vigilare e aggiornare il modello.
• Responsabilità: L’ente può dimostrare di aver esercitato una vigilanza adeguata.

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